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定西水務(wù)城市供水有限公司水表管理流程

時(shí)間: 2017-10-31 09:44:16    來(lái)源: 定西市水務(wù)投資(集團)有限公司


水表入庫流程管理:①——②——③——④——⑤——⑥——⑦

水表出庫流程管理:③——⑧——⑨——⑩——⑤

虛擬機構(藍色字體):營(yíng)業(yè)部、收費室、戶(hù)表改造項目部

具體操作流程:

一、入庫

1、水表采購人員向水表廠(chǎng)提交水表采購清單,水表廠(chǎng)根據水表采購清單批量生產(chǎn)組裝,組裝完工產(chǎn)品嚴格按照水表檢驗程序進(jìn)行檢驗,檢驗合格的水表集中運輸至定西水務(wù)城市供水有限公司倉庫;水表送至倉庫時(shí)運輸人員請求庫管員收貨單(水表廠(chǎng))驗貨簽字。

2、庫管員根據水表采購清單核對到庫的水表數量及規格型號,檢查水表有無(wú)損壞,若發(fā)現水表有損壞及時(shí)報告主管負責人,請求調換損壞的水表,主管負責人應及時(shí)作出回應及時(shí)處置;庫管員清點(diǎn)到貨水表無(wú)誤時(shí)在收貨單(水表廠(chǎng))上簽字確認,同時(shí)登記水表庫存明細賬(數量金額式),計算當前庫存水表數量金額,將當月入庫水表數量金額和當月結存水表數量金額統計表報送財務(wù)部。

3、水表采購人員向財務(wù)部提交購貨發(fā)票,請求支付對方貨款,財務(wù)部門(mén)核實(shí)發(fā)票真偽以及開(kāi)票信息是否完整無(wú)誤,同時(shí)與庫管員報送的統計表進(jìn)行核對,若核對一致則支付款項,若核對不一致拒絕付款,并上報主管負責人請求采取處置措施,及時(shí)解決入庫差異問(wèn)題。

二、出庫

1、營(yíng)業(yè)部根據當月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況編制用表預算表,經(jīng)主管負責人審核簽字,并向庫管員提交用表預算表,庫管員根據審批通過(guò)的用表預算表進(jìn)行配貨出庫,營(yíng)業(yè)部負責接收水表,并在出庫單(城市供水)簽字確認,庫管員登記水表庫存明細賬(數量金額式),計算當前庫存水表數量金額,將當月出庫水表數量金額和當月結存水表數量金額統計表報送財務(wù)部。

2、營(yíng)業(yè)部根據當月編制的用表預算表分別向收費室戶(hù)表改造項目部下發(fā)水表并編制水表接收單,收費室下設6個(gè)營(yíng)業(yè)收費室,每個(gè)營(yíng)業(yè)收費室各設一名負責人;戶(hù)表改造項目部下設一名負責人;每位負責人負責接收水表并在水表接收單上簽字確認。

3、收費室戶(hù)表改造項目部根據當月實(shí)際水表銷(xiāo)售情況開(kāi)具增值稅發(fā)票,同時(shí)在指定的銀行賬戶(hù)繳存銷(xiāo)售收入,將增值稅發(fā)票記賬聯(lián)和銀行存款回單上繳營(yíng)業(yè)部,營(yíng)業(yè)部于月末統計水表結存數量金額,營(yíng)業(yè)部再將增值稅發(fā)票記賬聯(lián)、銀行存款回單、水表結存統計表一同上繳財務(wù)部。


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